Realizarea orelor suplimentare permite angajatului să-și crească remunerația, totuși trebuie să fim clar cu acest concept, deoarece orice oră lucrată în plus față de programul de lucru obișnuit nu beneficiază în mod necesar de acest regim specific! Să facem un bilanț al mecanismului și al ultimelor sale evoluții.

Definirea și calculul orelor suplimentare

Principii generale privind orele suplimentare

Orele suplimentare sunt definite ca orice oră lucrată care depășește programul legal de lucru.

Acest program legal de referință este stabilit la 35 de ore pe săptămână. Astfel, atunci când angajatul lucrează peste acest volum, adică din cea de-a 36-a oră de muncă, acest timp de lucru va fi considerat ca ore (ore) suplimentare.

Remunerație preconizată

Codul Muncii impune angajatorilor să crească remunerația pentru aceste ore lucrate.

În absența unui acord de companie, li se va plăti cu 25% mai mult decât orele obișnuite din 36 până la 43 de ore, apoi cu 50% mai mult de la a 44-a oră. Aceste ore pot fi, de asemenea, transformate în odihnă compensatorie, dacă un acord colectiv prevede acest lucru.

Atenție! Începând cu 1 ianuarie 2020, în conformitate cu Legea Muncii, un acord de companie poate stabili remunerația pentru acest timp suplimentar de lucru la 10%.

Salariile suplimentare pot fi înlocuite cu concedii compensatorii cu durată egală. Creșterea se aplică timpului: dacă se lucrează peste 10 ore ore suplimentare și aceste ore ar fi fost plătite cu 50% mai mult decât orele convenționale, perioada de odihnă va fi de 15 ore.

Limitele prelungirii lucrate

Nu este posibil să lucrați atâtea ore suplimentare dorite: este stabilit un contingent anual. Angajatul nu poate lucra mai mult decât cota legală anuală (220 de ore pe lună). Un acord de companie poate stabili un volum de plafon diferit.

Să notăm totuși câteva excepții, orele efectuate în următoarele condiții nu intră în calculul acestei cote:

  • Ore lucrate pentru a efectua lucrări urgente,
  • Orele care acordă dreptul la o perioadă echivalentă de repaus.

Modificări recente la orele suplimentare

Anumite modificări au fost înregistrate în 2020: orele suplimentare lucrate în acest an vor fi scutite de impozitul pe venit, până la o limită anuală de 5.000 EUR câștigată prin ore suplimentare de muncă. Aceste ore lucrate vor fi, de asemenea, scutite de contribuțiile angajaților cu o limită de 11, 31% din salariu.

Recunoașteți o oră în plus

Există multe dispute între angajatori și angajați cu privire la timpul de lucru. Angajatul trebuie să cunoască principiile principale pentru a citi corect plata sa.

Orice oră în plus față de programul de lucru obișnuit nu este o oră suplimentară

Timpul de lucru de referință este de 35 de ore. În consecință, un angajat al cărui contract stabilește o durată mai scurtă nu va putea solicita o remunerare crescută dacă depășește timpul contractual de muncă (ex: un angajat care lucrează 32 de ore pe săptămână nu va fi considerat ca o muncă suplimentară începând cu data de 33. ora, dar numai de la ora 36).

Orele suplimentare sunt definite ca fiind efectuate:

  • la cererea angajatorului
  • la inițiativa angajatului, cu condiția ca angajatorul să nu facă obiecții.

Plata și impozitarea orelor suplimentare lucrate

Aceste ore sunt plătite la termenul obișnuit de salarizare și identificate ca atare în fișa de plată.

Ce să faceți în cazul unei dispute privind plata orelor suplimentare?

Problema prelungirii neplătite este una recurentă și face obiectul unei jurisprudențe abundente. Deoarece relațiile industriale pot atesta un anumit echilibru de putere între angajator și angajatul său, haideți să descoperim împreună modul în care legea socială încearcă să protejeze respectul acestui timp de lucru.

În termeni absoluti, refuzul angajatorului de a plăti ore suplimentare, a căror existență este stabilită, este un act greșit pe care salariatul îl poate lua în considerare pentru a rezilia contractul de muncă și apoi pentru a cere tribunalului industrial să depună o cale de atac. despăgubirea pentru vătămarea suferită.

În lipsa unui acord pe cale amiabilă, angajatul poate avea într-adevăr vreun interes să schimbe compania pentru a-și revendica ulterior drepturile cele mai legitime. În plus, neplata unor ore suplimentare solicitate poate constitui „muncă ascunsă” în sensul penal al termenului, dacă este dovedită natura intenționată a ascunderii orei suplimentare.

Căutați o soluție amiabilă

Când orele suplimentare rămân neplătite, situația ar trebui clarificată cu superiorii săi. În afară de soluționarea pe cale amiabilă, este posibil să se ia în considerare litigiul de ultimă instanță. Din punct de vedere legal, dovada orelor lucrate nu este responsabilitatea niciunei părți. Dacă angajatorului îi revine angajatorului să furnizeze judecătorului elementele susceptibile de a justifica orele efectiv lucrate de către salariat, este de competența de a furniza judecătorului probe preliminare pentru a-și susține cererea.

Întrucât angajatorul este obligat să păstreze lunar numărul de ore suplimentare prestate de angajat, chiar dacă le menționează doar în fișa de salarizare, acceptarea de către angajat a butucurilor sale de salarizare care nu le indică nu este valabilă. nici o renunțare la dreptul de a solicita ore suplimentare. În acest caz, mențiunea pe numărul de ore lucrat nu este o dovadă pentru angajator.

Anticipați problemele notând ore suplimentare

Concret, cel mai simplu este să păstrezi o agendă personală, adnotată manual. Această declarație trebuie să fi fost redactată progresiv și să nu fie făcută după fapt în sensul unei proceduri. Angajatul poate oferi, de asemenea, o descriere precisă a sarcinilor efectuate dincolo de calendarul legal.

Fii atent, această afirmație scrisă de mână în timp nu este întotdeauna suficient de departe de ea. Astfel, judecătorul poate avea nevoie de dovezi suplimentare care să coroboreze informațiile din declarația scrisă de mână. Aveți libertatea de a utiliza mărturii ale terților (clienți sau furnizori) sau documente profesionale cu date și ore (fax, e-mail, înregistrări telefonice profesionale, fotografii datate, copia facturii de taxare, factura de încărcare). itinerarul, copia biletului de livrare semnat de clienți care prezintă data și ora livrării, programele de lucru stabilite chiar de angajator). De asemenea, vă puteți referi la orele de deschidere ale magazinului unde lucrați.

Dacă nu puteți stabili suficient materialitatea faptelor, angajatul poate foarte bine să ceară judecătorului o instrucțiune complementară pentru a obține o estimare exactă a orelor suplimentare neplătite.

Desigur, revine angajatului și angajatorului să contribuie la constatarea faptelor, cu toate acestea, în cazul în care acestea nu ajung cu exactitate, judecătorul este considerat suveran să stabilească o apreciere de sumă forfetară. numărul de ore suplimentare lucrate pe baza elementelor din dosar. Trebuie știut că această estimare este acum validată sistematic de Curtea de Casație.

În cele din urmă, angajatorul nu se poate refugia în tăcerea pe această temă. În cazul în care angajatul aduce suficiente elemente de prezumție a orelor suplimentare și dacă angajatorul nu este în măsură să demonstreze altfel, riscul de a fi dispus să plătească orele suplimentare solicitate este dobândită.