Anumite proceduri și tranzacții necesită semnarea unui act autentic de către diferitele părți interesate pentru a fi valabile. Alții pot fi avizați prin faptă autentică, dar recurgerea la aceasta nu este obligatorie. Care este diferența dintre o faptă autentică și o faptă privată? În ce cazuri este favorizat unul față de celălalt? În ce situații este obligatorie utilizarea unui instrument autentic?

Ce este un act autentic?

În viața de zi cu zi, tranzacțiile curente pot fi făcute liber între părți.

Indiferent dacă două persoane semnează un contract (contract de închiriere, contract de muncă, de exemplu), sau când o persoană cumpără un serviciu (contract de asigurare, …), este fapta privată care este de obicei privilegiat. Fapta privată este un document pe care părțile implicate în tranzacție sau acord îl semnează între ele fără alte formalități.

În schimb, fapta autentică este redactată de un funcționar public (notar, executor judecătoresc etc.). Trecerea printr-o faptă autentică poate fi necesară pentru anumite operațiuni, cum ar fi vânzările imobiliare, redactarea unui contract de căsătorie etc.

Avantajele

Actul autentic face posibilă securizarea tranzacției și acesta este tot interesul acesteia. Această securitate se referă în special la faptul că:

  • oficializarea acordului părților îi conferă o anumită dată

În primul rând, formalizează acordul părților și îi conferă „o anumită dată”. Semnarea actului autentic permite astfel afirmarea drepturilor cuiva de la o dată înregistrată oficial de registratorul stării civile și deci opozabilă tuturor.

  • că garantează o redactare cu respectarea prevederilor legale

Când două persoane ajung la un acord, așteaptă ca acesta să fie eficient și, prin urmare, valabil. Pentru a asigura această validitate, uneori sunt necesare unele mențiuni. Acesta va fi, de exemplu, semnarea unui testament.

Apelând la un profesionist, registratorul, se asigură că conținutul actului include toate elementele necesare validității sale. Actul autentic oferă astfel o garanție optimă: redactarea actului de către un profesionist juridic reduce în mare măsură riscul de erori.

Mai mult, profesionistul poate oferi părților toate explicațiile necesare pentru a le permite să înțeleagă pe deplin angajamentul și implicațiile acestuia (exemplu: consecințele unei donații din partea moștenirii, impactul unui regim matrimonial asupra dreptului de proprietate asupra proprietății în cadrul unui cuplu etc.).

  • asigură conservarea la o terță parte

Funcționarul public care o scrie păstrează originalul faptei autentice (numit „minutul”) și emite copii părților. Acest lucru evită pierderea documentelor importante.

  • că permite să-și afirme drepturile în caz de dispută

În caz de litigiu, faptul că părțile au redactat o faptă autentică le va oferi posibilitatea de a-și afirma drepturile în instanță mai ușor, deoarece o faptă este incontestabilă.

Dezavantajele

Securizarea tranzacțiilor cu costuri: profesionistul pe care se bazează părțile trebuie să fie plătit pentru acest serviciu. Acesta este dezavantajul major al actului autentic, în contrast cu fapta privată care nu costă absolut nimic.

Tarifele variază în funcție de natura documentului în cauză. De exemplu, va fi nevoie de cel puțin 390 de euro pentru un contract de căsătorie sau o donație pentru ultimul trai (inclusiv taxa de înregistrare, emolumentele notarului etc.), cel puțin 115 euro pentru redactarea unui testament autentic. În ceea ce privește cazul specific al vânzării clădirilor, tarifele sunt, în general, indexate la prețul de vânzare al imobilului.

Pentru a cunoaște costul acestor etape, se recomandă să contactați profesioniștii în cauză.

Un act autentic obligatoriu

Fapta privată sau faptă autentică: există situații în care părțile contractante nu au de ales!

Într-adevăr, legea enumeră cazurile pentru care trecerea în fața unui funcționar public este obligatorie. Astfel, părțile nu pot sustrage această formalitate pentru:

  • donații
  • testamente autentice
  • vânzări imobiliare (semnătura promisiunii de a vinde poate fi realizată sub semnătură privată)
  • contracte de căsătorie.

Anume : în contextul vânzării unei clădiri, notarul este responsabil de publicarea acesteia către serviciile de publicitate. Acest lucru este obligatoriu și este destinat să facă transparenta vânzarea către terți.

Concentrați-vă asupra actului electronic autentic

Dematerializarea procedurilor nu a scutit de semnarea faptelor autentice de către notari. Acestea pot fi acum semnate pe o tabletă și păstrate, transmise electronic.

Păstrarea documentelor electronice autentice se realizează central într-o „minutie națională” pentru care notarii au acces numai la dosarele pe care ei înșiși le-au prelucrat.

Citiți și:

  • Cum să economisiți din impozitul pe moștenire?
  • Care este valoarea unei fapte private?
  • Testament fără notar: este posibil?

Categorie:

Finanțe