Iată că a sosit momentul să-și ia rămas bun de la colegii dvs. înainte de a pleca spre alte aventuri profesionale. Nu este ușor să rezumăm timpul petrecut într-o companie, mai ales dacă perioada în cauză a fost lungă. Iată câteva sfaturi pentru a scrie un e-mail bun de început.
Ce este un e-mail de plecare?
Unele elemente sunt esențiale pentru un e-mail inițial: spuneți la revedere, desigur, mulțumiți, vorbiți despre proiectul său de viitor, adăugați o mică glumă și lăsați contactul.
Destinatari vizati
Pentru acest punct, depinde desigur de mărimea companiei. Trebuie să vă asigurați că rămâneți în rețeaua locală, adică persoanele cu care ați fost în contact direct.
În multinaționale, nu are rost să copiezi CEO-ul sau oamenii care nu ar fi fost direct la locul de muncă.
Acest proces trebuie să aibă sens, iar adio trebuie să vizeze cei cu care am împărtășit fișiere, momente, grupuri de lucru.
Spune la revedere
Subiectul e-mailului trebuie să fie clar și să indice că este o revedere. Nu fiți negativ și adoptați un ton ușor cu un titlu de genul „este doar o adio” sau „s-a terminat”. Jocul cărții de umor funcționează bine, în general.
Pentru acest punct, depinde desigur de mărimea companiei. Trebuie să vă asigurați că rămâneți în rețeaua locală, adică persoanele cu care ați fost în contact direct.
În multinaționale, nu are rost să copiezi CEO-ul sau oamenii care nu ar fi fost direct la locul de muncă.
Acest proces trebuie să aibă sens, iar adio trebuie să vizeze cei cu care am împărtășit fișiere, momente, grupuri de lucru.
Mulțumesc echipei
După ce am lucrat într-o companie, cu siguranță am învățat lucruri, am dezvoltat noi abilități la nivel profesional, dar și uman. Uităm momentele dificile și alte resentimente pentru a ne concentra asupra pozitivului, a ceea ce rămâne, a ceea ce ne-a adus această experiență. Exprimați-vă recunoștința, în cel mai simplu mod, deoarece este un e-mail și nu un roman. Mulțumesc echipei pentru ceea ce v-au adus și pentru momentele bune pe care le-au avut cu ei.
Acesta este obiectivul final al acestui ultim mesaj : să le mulțumim acelor colegi cu care am lucrat îndeaproape în tot acest timp și indiferent cum a mers, timpul petrecut cu acești oameni este semnificativ.
În mod clar, acesta nu este momentul pentru a-și rezolva conturile. Nu discutați subiecte care ar putea fi cauza unor dezbateri aprinse, de exemplu …
Puteți pune umor, emoție, un amestec de ambele. Ceea ce este cert este că textul este punctul final al unei experiențe care trebuie să fi contat înainte de a începe pe o bază solidă. Prin urmare, este important să evidențiați ce v-a adus această dată și cum v-a îmbogățit experiența personală.
O mică glumă pentru plecarea dvs. sau o supapă
Un e-mail bun de pornire trebuie să aibă o glumă mică sau o supapă. De ce să nu le amintești fiecăruia dintre colegii tăi tot ceea ce îți datorează: Julien, 2 cafele, Émilie, 3 pixuri etc.
Aveți grijă să nu cadă în glume private, toți colegii trebuie să fie vizați și nu anumite persoane în special. Cu toate acestea, nimic nu vă împiedică să trimiteți alte e-mailuri separate unor membri ai personalului cu care ați avut o anumită complicitate.
Câteva cuvinte pe continuare
Chiar dacă toată lumea este conștientă de aventura voastră după aceea, este întotdeauna apreciat să vă amintiți, pentru cei care lipsesc, pentru cei care au o memorie scurtă și să confirmați ceea ce așteaptă odată ce părăsiți acest loc frumos. Nu este nevoie să te lauzi cu noua companie și să o denigrezi pe cea pe care o părăsești! Uităm de amărăciune și începem cu o inimă ușoară, pe o notă pozitivă!
Lăsați contactul
Într-un e-mail de început bun, lăsați-vă detaliile pentru ca cei care doresc să țină legătura cu dvs. să vă poată contacta. În general, puțini oameni îl folosesc, dar se gândesc la rețeaua dvs.: unii pot dori să vă adauge în LinkedIn sau Facebook sau chiar Twitter sau Instagram. Rețelele de socializare sunt o modalitate bună de a păstra legătura cu foștii colegi, așa că nu ezitați!
Părăsirea unei companii nu înseamnă că membrii vechii echipe nu vor fi recrutați niciodată. Nu știi niciodată ce se poate întâmpla, așa că este important să lăsați un contact la sfârșitul mesajului.
Când să scrieți e-mailul de plecare al unei companii?
Dacă este necesar să ne gândim la asta cu câteva săptămâni înainte de plecare, trimiterea e-mailului trebuie făcută în ultimul moment, adică în ultima zi, ultimele minute la care cineva are acces la adresa de e-mail.
Într-adevăr, nu ar avea prea mult sens să trimitem câteva zile înainte de a pleca, apoi să ne întâlnim din nou colegi pe coridoare. Dacă există, răspunsurile ar trebui să vă fie returnate prin e-mail, cu excepția cazului în care unii preferă să trimită un mesaj text sau să efectueze un apel telefonic ulterior.
În ceea ce privește scrierea, poate fi foarte util să o scrieți într-un caiet sau pe o pagină pe care o păstrați în computer cu câteva zile înainte. Acest lucru vă va oferi posibilitatea de a citi, perfecționa și corecta greșelile.
Citiți și:
- Scrisoare de demisie, cheia părăsirii companiei
- 4 sfaturi pentru integrarea într-o afacere nouă
- Adoptați o atitudine profesională: ce înseamnă?