Scrisoarea de întâmpinare pentru un secretar este întotdeauna un exercițiu delicat. Trebuie să găsiți un anumit echilibru pentru a vă propune fără a face prea mult, convingeți recrutorul și găsiți cuvintele potrivite. Iată câteva sfaturi pentru a convinge.
Scrierea unei scrisori de întâmpinare pentru secretar
Tratează-ți introducerea
Pentru a intra în câmp, trebuie să fii direct. Cadremploi explică faptul că este necesar să intri în inima subiectului, cu ajutorul unei expresii „percutantă”. Iată un exemplu dat de site: „Vrei să recrutezi un X pentru a-ți consolida polul X, calitățile mele profesionale se potrivesc cu profilul pe care îl cauți”.
Aduceți înainte calitățile secretarului ideal
Meseria de secretar necesită multe abilități relaționale și editoriale. Trebuie să adăugăm și sentimentul de rigoare, organizare, versatilitate, discreție. Evoca asta.
Acordă atenție stilului scrisorii tale
Arătați-vă abilitățile de redacție urmărind scrisoarea de întâmpinare a secretarului. Vedeți acolo, interziceți greșelile de scris, deoarece acestea ar fi pentru această profesie eliminatoare.
Cereți un interviu
Nu ezitați să întrebați recrutorul, indicând că sunteți disponibil și sunteți gata să-l întâlniți pentru un interviu.
Șablonul scrisorii de secretar
Unele site-uri specializate în ocuparea forței de muncă vă oferă scrisori simple, dar eficiente. Am selectat două pentru secretare. Primul provine de pe site-ul Qapa.fr, iar cel de-al doilea provine de pe site-ul right-finances.commentcamarche.com și se poate adapta nevoilor dvs., în funcție de faptul dacă solicitați o aplicație spontană sau dacă răspundeți la un anunț.
Numărul modelului 1
nume
prenume
adresa
Număr de telefon
Adresa de e-mail
În (oraș), la (data)
Pentru atenția (ofițer de recrutare)
Poziția în cadrul companiei
adresa
Subiect: Candidatura pentru funcția de secretar general
Am notat cu interes anunțul dvs. despre angajarea secretarului polivalent și vă rugăm să găsiți atașat cererea mea.
Absolventul (e) al unei (specificați diploma), stagiile și joburile mele anterioare mi-au permis (e) să dețin un bun control al informaticii și să știu totul despre (specifică zona)
Perseverent și aplicat, sunt capabil să lucrez în echipă, în timp ce sunt versatil și autonom.
Atașat la această scrisoare, CV-ul meu vă va povesti despre pregătirea și cariera mea. Pentru informații suplimentare, vă stau la dispoziție pentru un posibil interviu.
Îți mulțumesc că ai luat în considerare candidatura mea și te rog, domnule, să accepți salutările mele sincere.
semnătură
Numărul modelului 2
Prenume - Nume
adresa
Cod poștal - Oraș
telefon
poștă
Numele companiei
În atenția doamnei / domnului (nume)
sau Departamentul Resurse Umane
adresa
Cod poștal - Oraș
Subiect: Candidatura pentru o funcție de secretar (specificați tipul, dacă este cazul: comercial, contabil, polivalent …)
PJ: Curriculum vitae
(Oraș), data (data)
Madam, Sir - Title (Titlu dacă este cunoscut și numai „Madam” sau „Sir” dacă civilitatea destinatarului este cunoscută)
Dacă cererea urmează o ofertă de muncă:
Am descoperit cu cel mai mare interes că sunteți în căutarea unui secretar (Precizați tipul de secretariat, dacă este specificat pe anunț: comercial, contabil …) și aș dori de către cei prezenți să vă informeze despre candidatura mea pentru acest post.
Dacă cererea corespunde unei solicitări spontane:
În căutarea unui loc de muncă de secretar (Precizați tipul de secretariat, dacă este necesar: comercial, contabil …) cu normă întreagă / part-time (Pentru a mă adapta), doresc din partea prezentului să vă informeze despre candidatura mea .
Titular al (Natura diplomei) / După ce a urmat o formare de (Natura formării) / Autodidact, am o experiență primă / solidă (de adaptare) a comerțului (Pentru a specifica numărul de ani dacă aveți experiență ( e)) an (i), care au efectuat deja / a efectuat mai multe cursuri (De adaptat) pentru funcții similare.
Conștiincios, receptiv și disponibil, dețin abilitățile și calitățile cerute de această profesie. Respectarea termenelor și a regulilor de confidențialitate sunt, într-adevăr, valori deosebit de importante pentru această funcție, pe care mă străduiesc să o implementez scrupulos în fiecare dintre misiunile mele. Dotat cu mai mult de o relație excelentă, lucrez la fel de autonom în echipă, în conformitate cu directivele.
Convins de interesul dvs. pentru cererea mea, vă atașez curriculum vitae și vă rămân la dispoziție pentru a organiza un interviu motivațional.
În speranța de a vă întâlni foarte curând, vă rugăm să credeți, doamnă, sir - Titlu, (titlu dacă este cunoscut și numai „Doamnă” sau „Domn”, dacă civilitatea destinatarului este cunoscută) asigurarea distincțiilor mele salutări.
semnătură
Prenume - Nume
Citiți și:
- Ce forme de amabilitate să folosiți într-o scrisoare de întâmpinare?
- Cum se scrie o scrisoare de întâmpinare ca răspuns la o reclamă?
- Erori de evitat într-o scrisoare de întâmpinare
- Ce amabilități să utilizați într-un e-mail?
- Cum să vă organizați căutarea de muncă?