Atunci când se propune trimiterea unei notificări formale unui debitor, aceasta presupune că debitorul nu a respectat obligația de a plăti o sumă datorată creditorului. Pentru a vă asigura că recuperați suma datorată, trebuie să aveți grijă să scrieți această scrisoare. Câteva sfaturi pentru a reuși în acest proces.

Notificare de plată: definiție

Notificarea oficială de plată are forma unei scrisori pe care creditorul o trimite debitorului său pentru a-i aminti de obligația sa de a-și plăti datoria. El intervine după expirarea perioadelor de plată convenite între părți și amintiri amabile atașate la acestea.

Această scrisoare nu se află încă în faza de contencios, dar are consecințe grave pentru viitor.

Condiții de valabilitate

Pentru a fi valabil și pentru a avea efect juridic împotriva debitorului, scrisoarea trebuie să conțină anumite informații și să fie trimisă debitorului pentru a asigura primirea acestuia.

Stare de fitness

Notificarea oficială de plată trebuie să fie trimisă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, pentru a justifica ulterior o anumită dată cu privire la trimiterea și primirea poștei.

Condiții de fundal

Scrisoarea de înștiințare trebuie:

  • De datat
  • Precizați detaliile destinatarului (debitorul)
  • Reamintim litigiul de soluționare (exemplu: termen de rambursare neasigurat etc.)
  • Solicitați decontarea acestei datorii
  • Menționează un termen pentru efectuarea acestei plăți
  • Precizați că e-mailul servește drept „notificare formală”
  • Includeți detaliile expeditorului (creditorului)
  • Fiți semnat de expeditor (creditorul)

Ce consecințe?

Întrucât respectă condițiile descrise mai sus, notificarea formală are particularitatea de a provoca începerea dobânzii implicite în cazul neplatăi repetate.

Ce se întâmplă dacă primiți o scrisoare de notificare formală?

Am văzut poziția creditorului, dar ce se întâmplă dacă sunteți debitor? Cum să reacționezi după primirea unei scrisori de notificare?

Chiar dacă primirea acestui tip de e-mail poate crea o panică, încercați să rămâneți pragmatici. Aceasta este pur și simplu o solicitare la care trebuie să vă răspundeți cât mai rapid, dar nu vă prezentați niciun risc dacă vă plătiți datoriile la timp și în ore. Acesta este de obicei pasul care preced o posibilă acțiune în justiție, trimiterea acestei scrisori către debitor permite creditorului să dovedească că a încercat totul pentru a-și recupera datoria. În primul rând, trebuie stabilit dacă această notificare formală este valabilă sau dacă trebuie contestată.

Avizul oficial de plată este valabil

În acest prim caz, știți ce vă datorați creditorul dvs. și îl judecați pe cererea sa legitimă. Notificarea formală poate deschide o fază de discuție cu creditorul, nu sunteți în instanță și toată lumea are toate interesele pentru ca acest caz să fie soluționat pe cale amiabilă. Dacă este o supraveghere din partea ta, decontează-ți datoriile. Dacă nu puteți plăti imediat, comunicarea este cuvântul cheie. Găsiți un acord cu creditorul ca o rambursare în rate sau o modificare a contravalorii inițiale.

Notificarea oficială de plată este discutabilă

În acest al doilea caz, considerați că sumele solicitate de la dvs. nu sunt justificate. Verificați deja dacă formularul este respectat: trebuie să aveți o factură sau altă dovadă pentru a evalua suma datorată. Termenul de plată trebuie trecut și indicat în scrisoarea de notificare. Dacă este necesară dobânda, capitalul și dobânda trebuie să fie separate. În sfârșit, articolul 32 al treilea și al patrulea paragraf din Legea din 9 iulie 1991 trebuie să apară. Dacă formalitățile au fost respectate, dar nu credeți că datorați această sumă, trebuie să răspundeți solicitantului printr-o scrisoare recomandată cu confirmare de primire pentru a vă exprima dezacordul.

Model de scrisoare de înștiințare formală

Informații de contact ale expeditorului
(Nume / Prenume și adresă)

Detalii de contact ale debitorului
(Nume / Prenume și adresă)

data

Subiect: Notificare
(Specificați, dacă este cazul, referințele datoriei)

În conformitate cu condițiile contractului / acordului nostru (specificați cadrul în care cade datoria), a fost planificat ca suma (specificați suma) euro, corespunzătoare (specificați dacă este necesar natura sumei care trebuie plătită) să fie plătit (specificați data scadenței).
În ciuda amintirilor mele, această sumă nu a fost plătită până în prezent.

Această scrisoare constituie un aviz formal de regularizare a situației și de plată a sumei datorate în conformitate (specificați perioada de plată dorită).

În lipsa plății în această perioadă, recuperarea sumei se va face pe cale judiciară.

Semnătura creditorului

Citiți și:

  • Injoncțiune de plată: cum se poate obține plata unei datorii?
  • Certificat de onoare: un model de scrisoare pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră
  • Model de scrisoare de cerere de rambursare a taxelor bancare
  • Cum să expulzi un chiriaș care nu își plătește chiria?
  • Descoperit neautorizat: acordați atenție lacunelor!

Categorie:

Finanțe