Munca face parte din viața noastră de zi cu zi, cu toate acestea, se întâmplă că nu o mai putem gestiona. Prea multe sarcini de făcut, panicați: cum să gestionați supraîncărcarea de muncă ?
Volumul de muncă și stresul
Potrivit L'Express Emploi, suprasolicitarea în muncă este principala cauză de stres la locul de muncă. De aceea este important să înveți cum să-l gestionezi. Într-adevăr, stresul poate ucide. Poate duce la oboseală fizică și mentală, arsuri sau arsuri. Iată câteva sfaturi pentru a evita să fii copleșit de greutatea muncii!
Ce spune legea?
În codul muncii, nu există o definiție a supraîncărcării de muncă. Cu toate acestea, articolul L. 3121-60 prevede că angajatorii „se asigură în mod regulat că volumul de muncă al salariatului este rezonabil și permite o bună distribuire în timp a muncii sale”.
De fapt, angajatorii au o obligație de securitate față de angajații lor. De asemenea, constă în prevenirea riscurilor fizice și psihice, a stresului legat de muncă și a bolilor profesionale, cum ar fi burn-out.
În instanță, fiecare situație este reținută de la caz la caz.
Cum să gestionați supraîncărcarea de muncă în 6 pași?
1. Învață să prioritizezi
Te simți copleșit? Soluția este să-ți definești prioritățile.
Distingeți sarcinile urgente de cele care sunt puțin mai mici. Pentru aceasta, puteți aplica teoria lui Eisenhower, care vă ajută să vă organizați și să economisiți timp creând categorii:
- urgent și important,
- urgent, dar nu important,
- nu urgent, dar important,
- nu urgentă și nu este importantă.
De asemenea, puteți utiliza post-it, o listă de făcut pentru a vă ajuta.
În cele din urmă, dacă nu poți discerne ce este important și ce este mai puțin important, apropie-te de managerul tău.
2. Concentrați-vă pe esențial
Uneori trebuie doar să înveți să te concentrezi, astfel încât să nu te simți supraîncărcat. Într-adevăr, este posibil să fii adesea distras sau să lucrezi într-un mediu zgomotos. În spațiul liber, este dificil pentru unii să se concentreze. În unele companii mari, este adesea posibil să mergeți la un birou cu laptopul pentru 30 de minute sau o oră. De ce să nu negociezi așa, frumos?
O altă soluție: setați orare pentru a vă verifica e-mailurile sau telefonul. Aceasta înseamnă că în afara acestor ore, veți rămâne concentrat pe sarcinile dvs.
Nu ezitați să mergeți să luați puțin aer, să respirați faceți unul sau două mici exerciții la birou pentru a pleca mai bine.
3. Știi să delegi sau să ceri ajutor
Supraîncărcarea în muncă poate fi o consecință a unei repartizări greșite a sarcinilor.
Dacă sunteți copleșit, nu ezitați să vorbiți despre asta pentru a partaja mai bine sarcinile. Manageri, trebuie să înveți să delegi. Acest lucru vă va permite să faceți totul la timp, în plus, este un semn de încredere. Uită-ți ego-ul și delegă!
4. Să știe să spun nu
Supraalajul la locul de muncă este stresant. Într-adevăr, unii angajați au dificultăți în a spune nu, de teamă să nu își piardă locul de muncă. Uneori, ei simt că poate fi perceput și ca o lipsă de motivație. Ei bine, dacă munca este sănătate, știți că abuzul poate avea consecințe grave: pe lângă faptul că poate deveni un consumator, este posibil să vă neglijați confidențialitatea: asta este o altă consecință a supraîncărcării în muncă!
Amintiți-vă prioritățile. Cei care reușesc nu sacrifică totul!
5. Automatizați anumite sarcini sau acțiuni
Dacă faci aceleași lucruri des, este timpul să te gândești la automatizarea lor. Acest lucru vă economisește mult timp. Începeți prin a crea mesaje standard.
Multe instrumente vă permit să creați mesaje standard, astfel încât nu trebuie să le tastați de mai multe ori. Extensia Text Expander este adăugată la Chrome. Acesta este un instrument de gestionare a prescurtărilor. Astfel, dacă în e-mailurile dvs. scrieți des „sincer”, introduceți Cdlm Text în primul câmp al Expander, apoi cu sinceritate în al doilea. Salvare. De îndată ce tastați Cdlm în e-mail, va apărea sincer. Puteți face acest lucru cu propoziții, paragrafe.
Lucrezi deseori într-un proiect? De ce nu folosiți Asana? Acest instrument vă ajută să gestionați proiectele echipei și să discutați direct cu alți membri, să partajați fișiere, să comentați și multe altele.
6. Concentrează-te
Iată un sfat aparent banal, cu toate acestea este important. Ori de câte ori faceți o pauză, aveți nevoie de câteva minute pentru a vă relua sarcinile. Așadar, tăiați-vă smartphone-ul, rețelele de socializare, nu verificați e-mailurile înainte de o anumită perioadă de timp pentru a finaliza sarcina la care lucrați. Stabiliți-vă obiective scurte de 30 de minute, apoi de o oră și așa mai departe.