Cheltuielile profesionale sunt cheltuielile pe care angajatorul le-a suportat pentru nevoile companiei și care, prin urmare, trebuie rambursate de către angajator. Sunt oferite diferite forme de rambursare sau compensare. Atunci când vă pregătiți declarația fiscală, cheltuielile aferente trebuie deduse.

O definiție a taxelor profesionale

Cheltuielile profesionale corespund sumelor plătite de unul dintre angajații unei companii ca parte a misiunii sale. El poate solicita rambursarea companiei sale atunci când cheltuiala este efectiv realizată în interesul companiei care îl angajează și a fost prezentată și validată o dovadă de cumpărare.

Rambursarea cheltuielilor efectiv efectuate se va face numai cu dovada, este opțiunea cheltuielilor reale.
De asemenea, este posibil să optați pentru plata unei sume forfetare care atunci nu corespund în totalitate cheltuielilor avansate de angajat.

Ce cheltuieli pot fi suportate de angajator?

Costurile de transport sunt deseori rambursate de angajator atunci când angajatul este obligat să călătorească în domeniul de activitate. Kilometrajul va fi luat în considerare dacă angajatul se deplasează cu mașina. Cheltuielile cu gura pot fi de asemenea îngrijite.

Unele companii rambursează costurile mobilității locurilor de muncă dacă angajatul este mutat să se mute în contextul unui transfer. Costurile de cazare temporară în noul spațiu de locuit, precum și costul deplasării pot fi incluse în aceste costuri.

Pentru angajații de telelucrare, angajatorul poate rambursa o parte din cheltuielile suportate de angajat pentru organizarea spațiului său de lucru.

În unele profesii, costurile de îmbrăcare sunt rambursate.

Reguli privind cheltuielile de afaceri din 2020

Normele referitoare la aceste rambursări sunt destul de stricte, deoarece rambursarea cheltuielilor profesionale nu este supusă contribuțiilor de securitate socială sau CSG-CRDS. Drept urmare, unii angajatori îl folosesc pentru a plăti salariile deghizate angajaților lor și, astfel, reduce contribuțiile aduse statului.

Dacă se optează pentru rambursarea costurilor reale, salariatul trebuie să prezinte o dovadă a plății pentru a fi compensată. Supraveghetorul său va fi apoi responsabil pentru validarea acestor cheltuieli.

Dacă compania alege să-și compenseze angajații, plătindu-le o indemnizație de sumă forfetară, trebuie să aibă grijă să nu depășească plafoanele de rambursare stabilite.

Cheltuieli de afaceri aferente călătoriilor

O indemnizație de călătorie mare permite angajaților să acopere cheltuielile efectuate în timpul călătoriei imediat ce o noapte este programată în afara casei lor. Apoi, este necesar ca distanța dintre locul de muncă și locuința angajatului să fie mai mare de 50 km pentru ca spațiul de cazare să fie rambursat. De asemenea, este necesar ca transportul în comun să nu permită atingerea acestui loc în mai puțin de 1 h30.

Taxele de transport pentru excursii mici pot include costuri de combustibil, contoare de parcare, card de tranzit etc. Acestea fac posibilă reducerea cheltuielilor efectuate de angajat pentru a merge la locul său de muncă.

Calculul cheltuielilor de călătorie se face grație unei scări furnizate de administrația fiscală care este actualizată în fiecare an. Suma rambursării va depinde de distanța de parcurs între locul de viață și companie, dar și de puterea fiscală a vehiculului.

Implicațiile fiscale

La declarația fiscală, un angajat care solicită rambursarea cheltuielilor profesionale poate beneficia automat de o deducere forfetară de 10% din venitul său. Dacă acest calcul pare neatractiv având în vedere cheltuielile efectuate, este posibil să optați pentru sistemul de costuri reale cu documentație justificativă.

Citiți și:

  • Deducerea costurilor reale: cum să procedăm?
  • Beneficii în natură: cum sunt impozitate?
  • Costuri reale: de ce și cum să le declare?

Categorie:

Finanțe