Indiferent dacă într-o discuție între un coleg, un supraveghetor sau pentru o cerere de angajare, formularele de curtoazie sunt esențiale pentru a începe și a încheia un e-mail, dar totuși le folosiți! Pentru aceasta, urmați sfaturile noastre.
Ce amabilități să folosiți într-un e-mail?
Formule simplificate
Odată cu revoluția digitală, schimbăm tot mai mult prin e-mail: aplicații pentru o funcție, solicităm sau trimitem informații, discuții între colegi etc.
Dacă e-mailurile au avantajul de a fi mai scurte decât literele, mai concis, trebuie să fie, de asemenea, respectuoase, bine scrise. Iată cele mai bune forme de curtoazie pentru e-mail.
Pentru a porni un e-mail
Când începeți e-mailul, este important să alegeți formula potrivită. Deschiderea contează și ea.
- Doamnă, domnule,
Prin urmare, începeți e-mailul cu „Madam” sau „Mr.” sau „Madam, Sir” atunci când nu aveți un destinatar vizat.
Puteți folosi și variantele:
- Dragă doamnă,
- Stimate Domnule,
Sau adăugați numele de la sfârșit:
- Dragă doamnă xxx,
- Stimate domn xxx.
Sau titlul:
- Doamnă director,
- Domnule director,
Evitați expresiile prea familiare, cum ar fi „Bună ziua” decât dacă cunoașteți persoana cu care vorbiți (profesional sau personal).
Atenție la termenul domnișoară care nu mai este folosită în urma unei circulare.
Pentru a închide un e-mail
Vă rugăm să rețineți că formularele de amabilitate prin e-mail au fost simplificate.
În loc să scrii „Vă rog să acceptați, domnule, cele mai bune salutări”, alegeți:
- Cu stimă,
- Cu stimă,
- Cu stimă,
- Cu adevărat.
Mărturisește respectul
Dacă vorbiți cu un supervizor, puteți opta pentru:
- „Salutări respectuoase”.
Dacă sunteți un superior, folosiți:
- „Salutări distincte”
Când ați făcut deja schimb de e-mailuri cu interlocutorul, următoarele formulare de curtoazie sunt perfecte:
- „Salutări cordiale”
- „Cu respect“
Asta e, aveți totul pentru a vă trimite e-mailul!
Și în e-mailurile motivaționale?
Scrisoarea de motivație respectă reguli specifice. Se spune că este standardizat. Fundalul este la fel de important ca forma. Recrutorul trebuie să fie convins de argumentele pe care le expuneți, de experiența dvs., de stilul dvs. editorial, cu toate acestea prezentarea este importantă. Formulele de amabilitate, dacă nu le tratați, vă pot face să pierdeți puncte, pentru că va fi percepută ca o lipsă de seriozitate: nu ați luat timpul să le verificați.
Fie că este vorba despre o scrisoare de intenție pentru un loc de muncă, o cerere de internship sau o cerere de instruire, va trebui să utilizați un formular de curtoazie pentru a închide cererea dvs., dacă este plasată la sfârșitul e -motivare prin e-mail, la începutul e-mailului pentru a vă adresa interlocutorului.
Vestea bună este că într-un e-mail motivațional, totul este simplificat. Formulele sunt mai scurte, dar totuși la fel de îngrijite.
La începutul e-mailului
Așa cum am văzut mai devreme în articol, unii termeni sunt prea familiari, de aceea este indicat să-i evităm. Deci, nu folosiți „Bună ziua”. Preferă formule mai clasice, cum ar fi:
- Dragă doamnă
- Stimate domnule
- Dl XX (dacă știți prenumele)
- Doamna XX
„Domnule” sau „Doamnă”, sunt termeni perfecti pentru a începe emailul motivațional. Puteți opta, de asemenea, pentru „„ Doamnă, domnule ”, când nu știți cui ar trebui să trimiteți e-mailul. Într-adevăr, unele adrese de e-mail sunt destinate unui serviciu întreg, de exemplu: (protejat prin e-mail)
La sfârșitul e-mailului
Ce formulă să folosești la sfârșitul unui e-mail motivațional? După cum spun specialiștii, o declarație de curtoazie la sfârșitul e-mailului dvs. motivațional vă permite să vă spuneți „la revedere”. De asemenea, trebuie să tratați această secțiune a e-mailului dvs. Dacă ați folosit „Dear Sir / Madam” la începutul e-mailului, va trebui să folosiți acești termeni în formula finală. Trebuie să rămâi consecvent.
Keljob explică faptul că pot fi de asemenea folosite frazele „Cu stima” și „Salutări bune. Nu ezitați să le puneți la sfârșitul e-mailului.
Cu toate acestea, evitați să fiți directivi, adaugă site-ul, cu formulări de acest tip: „În așteptarea unui răspuns rapid”. Recrutorii nu vor aprecia această atitudine.
Dacă preferați formulele clasice, le puteți utiliza și ele. Iată câteva exemple de formule clasice de politețe oferite de forma formepolitesse.fr:
- Vă rugăm să acceptați, domnule / doamnă, salutările mele sincere
- Vă rugăm să acceptați, domnule / doamnă, cele mai bune salutări
- Rămân la dispoziția dvs. pentru a aranja o programare pentru a vă arăta motivația mea în timpul unui interviu
- Vă rugăm să acceptați, doamnă / domnule, salutările mele
- În a vă cere să îmi acceptați salutările
În funcție de sectorul în care aplicați (servicii bancare, IT, grafică, comunicare) și tipul de companie (start-up, multinațională mare), veți alege formula de politete adecvată.
În cele din urmă, un ultim sfat: citiți din nou înainte de a trimite emailul de motivație. Ar fi păcat să lăsați o formulă de curtoazie care să vă strice șansele de a primi un telefon și un interviu fizic!
Citiți și:
- Cum să trimiteți un CV prin e-mail?
- 10 sfaturi pentru scrierea unui e-mail de motivare eficient
- Cum să scrii un e-mail de mulțumire după un interviu?
- Ce forme de amabilitate să folosiți într-o scrisoare de întâmpinare?
- Cum să reporniți o aplicație?