Angajații pentru care activitatea profesională generează cheltuieli speciale pot beneficia de o deducere a acestora pentru impozitul pe venit.
Această deducere a costurilor reale nu privește toate cheltuielile și trebuie să respecte, de asemenea, anumite cerințe formale ca parte a declarației lor către autoritățile fiscale.
Deducerea cheltuielilor reale: despre ce vorbim?
Declarația fiscală care stă la baza calculării impozitului pe venit pentru administrația fiscală identifică resursele gospodăriei fiscale, dar și cheltuielile (cheltuielile) acesteia.
Printre aceste cheltuieli, se află rubrica „Cheltuieli profesionale” (cablurile 1AK la 1DK).
Dacă acest articol nu este completat de contribuabil, autoritățile fiscale vor aplica automat o indemnizație de taxă forfetară de 10% pe valoarea salariilor declarate, pentru a acoperi cheltuielile personale suportate pentru activitatea profesională (cheltuieli de catering la loc de muncă, costuri de transport etc.).
Pentru unii angajați, costurile la care sunt expuși la muncă sunt mai mari decât această deducție standard. Acesta va fi cazul în special pentru persoanele care lucrează departe de casă.
Contribuabilii în cauză vor putea apoi să completeze această rubrică menționând cheltuielile efectiv suportate. Ca atare, vor primi o deducere a cheltuielilor reale din remunerația declarată.
Cheltuieli în cauză
Toate cheltuielile pe care un angajat le efectuează pentru activitatea sa profesională nu sunt deductibile.
Numai costurile de transport și masă pot fi incluse în aceste costuri reale.
Costuri de transport
Noțiunea de costuri de transport acoperă costurile de întreținere și reparație a vehiculului (mașini și motociclete), taxe de combustibil, asigurare și parcare … în funcție de proporția de utilizare a vehiculului personal pentru activitate profesională.
De exemplu, un contribuabil care își folosește vehiculul în proporție de 2/5 din timp pentru a-și ocupa activitatea profesională poate deduce cheltuielile de întreținere efectuate în anul până la aceeași fracție.
Evaluarea cheltuielilor efectuate va fi calculată pe baza unei scări kilometrice fixate anual de către organele fiscale.
Cheltuieli cu masa
Cheltuielile cu masa se referă la cheltuielile de restaurare efectuate de salariatul care este obligat să-și ia mesele în afară (exemplu: companii care nu au structură de restaurare la locul de muncă).
Anume : de asemenea, este posibil ca contribuabilul să deducă costurile suplimentare suportate la prânzul la cantina companiei în limita diferenței dintre prețul plătit și suma forfetară definită de autoritățile fiscale (4, 75 €) atâta timp cât nu există o participare a angajatorului din acest motiv (exemplu: restaurant bilete).
Metoda practică
Alegerea deducerii cheltuielilor reale nu se decide peste noapte. Contribuabilul va trebui să dovedească cheltuielile la care a fost expus.
Astfel va trebui să păstreze toate dovezile costurilor declarate (facturi etc.) pentru a le putea produce în cazul controlului administrației fiscale.
Această trasabilitate trebuie să fie riguroasă ( termenul de valabilitate al acestor documente este de 3 ani ). De asemenea, este recomandat să apreciem în amonte, posibilitatea de a opta pentru această metodă de deducere în locul reducerii standard.
Citiți și:
- Carcasă funcțională: ce trebuie să știți
- Un avantaj în natură, mașina companiei
- Beneficii în natură: cum sunt impozitate?