Să știi cum să -ți gestionezi timpul este o artă delicată care îndepărtează mult stres și îți creează stima de sine și un sentiment de libertate atunci când ești la control. Dacă sunteți unul dintre cei care sunt adesea copleșiți, iată câteva metode care v-ar putea ajuta.

Cauzele și simptomele managementului timpului

Cea mai frecventă cauză este cu siguranță pierderea de timp. Dar putem conta și:

  • Organizare necorespunzătoare,
  • scapari
  • O subestimare a duratei anumitor sarcini (probleme de evaluare),
  • suprasarcină de lucru,
  • Aspectul emoțional (avem grijă de sarcinile plăcute și necesită timp pentru îndeplinirea celorlalți),
  • procrastinare
  • Neprevăzutul,
  • Lipsa delegării,
  • Comunicare necorespunzătoare sau prea multă comunicare,
  • Dificultatea de a spune nu,
  • Divertisment, cum ar fi telefonul, rețelele sociale …

Pentru a rezolva toate acestea și a-și gestiona mai bine timpul, există tehnici de la simplu la sofisticat.

4 metode simple pentru a-ți gestiona timpul

Lista sau asistentul-memorie

Aide-memoire sau lista de a face în engleză vă permite să nu vă amintiți nimic.
Această metodă prezintă câteva avantaje:

  • Ușor de efectuat și de utilizat,
  • Rapid.

Dezavantajele:

  • Lipsa de organizare,
  • Nerespectarea priorităților

Prin urmare, listele sunt ideale pe termen scurt.

orare

Metoda de planificare constă în crearea de programe, indicând ce să faci (ce) și când (când).
Așadar, folosim un calendar (cum ar fi Google Calendar sau Outlook) pentru a permite o gestionare mai bună.
Avantajele:

  • Planificare de muncă foarte bună
  • Aspectul colaborativ (posibilitatea de a vă împărtăși calendarul),

Dezavantajele:

  • Nu există nici una, nici câteva.
  • Doar aveți grijă să respectați … calendarul, nu anulați sau amânați.

prioritizarea

Această metodă vă permite să gestionați timpul în funcție de prioritate. Există două linii (Important și Nu Important) și două coloane (Urgent și Non Urgent).
Teoria lui Einsehower face posibilă prioritizarea acțiunilor sale făcând mai întâi ceea ce este urgent și important. Dar prioritizarea vă permite să vă îndepliniți sarcinile în funcție de obiectivele, valorile dvs., obiectivele echipei de care faceți parte, termenele impuse etc.
Avantajele prioritizării:

  • O lucrare asupra obiectivelor sau valorilor acesteia,
  • Productivitate și eficiență mai bune

Dezavantajele:

  • Funcționează mai ales pe termen scurt,
  • Supraîncărcare posibilă (când totul este important ce trebuie făcut?)

Tehnica Pomodoro

Dezvoltat în anii 80, de Francesco Cirillo, constă în finalizarea unei sarcini în 25 de minute, înainte de a face o pauză de 5 minute. Pomodori înseamnă „roșie” în italiană, dar este imaginea cronometrului care se păstrează aici, aragazul tău cu presiune internă!
Veți avea nevoie de un cronometru pentru a aplica această tehnică, adesea aplicată de contractori și dezvoltatori.
Avantajul acestei metode este agilitatea. Îți mușchiți creierul concentrându-vă pentru o anumită perioadă de timp pe aceeași sarcină (o concentrare mai bună) înainte de a face o pauză care va fi doar benefică.
Vă invităm să testați fiecare dintre aceste metode și să o determinați pe cea care vi se potrivește cel mai bine. De asemenea, le puteți alterna.

Citiți și:
  • Cum să te organizezi bine la locul de muncă?
  • Cum să îmbunătățești productivitatea la locul de muncă?
  • 5 aplicații gratuite pentru organizare

Categorie:

Ocuparea forței de muncă