- Rambursarea taxelor de kilometri și deducerea la real
- Rambursarea kilometrajului și a scării aplicabile în 2020
- Rambursarea costurilor kilometrice suportate de angajator
În Franța, angajații au dreptul de a solicita rambursarea taxelor de kilometri atunci când își folosesc vehiculul personal pentru călătoriile de afaceri. Se pare că sistemul fiscal francez permite contribuabilului să obțină o deducere forfetară automată de 10% pentru venitul declarat pentru a compensa cheltuielile generate de activitatea sa profesională. Din păcate, această indemnizație poate fi insuficientă pentru a acoperi cheltuielile suportate în acest sens; acesta este, de exemplu, cazul cheltuielilor de călătorie.
Rambursarea taxelor de kilometri și deducerea la real
Rambursarea costurilor efective ale kilometrajului este propusă ca opțiune de către serviciile fiscale de a compensa cheltuielile suportate de salariat în timpul călătoriilor sale de afaceri. Acestea fiind menționate, trebuie menționat că deducerea standard de 10% vizează toate cheltuielile legate de activitatea profesională a contribuabilului. Acesta își propune să acopere costurile de transfer la locul de muncă, costurile de catering la locul de muncă, costurile de îmbrăcare specifice profesiei (exemplu: uniformă etc.).
Anume: dacă unul dintre aceste cheltuieli este substanțial, deducerea standard va fi insuficientă, iar contribuabilul poate alege să ia în considerare costurile efectiv suportate. Înainte de a lua în considerare rambursarea costurilor efective ale kilometrajului, este necesară evaluarea cuantumului acestei deducții în raport cu cheltuielile reale, prin stabilirea unei declarații precise a sumelor angajate.
Rambursarea kilometrajului și a scării aplicabile în 2020
După ce contribuabilul a ales să ia în considerare cheltuielile profesionale reale, rambursarea taxelor kilometrice se va face pe baza unei scale stabilite anual de către autoritățile fiscale. Ține cont de puterea vehiculului și de distanța parcursă, dar și deprecierea vehiculului, costul de cumpărare de cască și protecție, costurile de reparații și întreținere, cheltuielile cu pneurile, primele de asigurare. Toate aceste cheltuieli nu vor fi adăugate la costurile reale.
Pe de altă parte, taxele de parcare și taxele de plată nu sunt luate în considerare în această scară și pot fi adăugate la valoarea deducerii. De la 1 ianuarie 2020, programul de rambursare este următorul. Veți observa că această scară se aplică numai la rambursarea cheltuielilor de kilometri suportate de angajat în timpul călătoriilor sale de afaceri cu o mașină, o motocicletă, un scuter sau un moped.
| Puterea administrativă a vehiculului | Până la 5.000 km | de la 5.001 km la 20.000 km | Dincolo de 20 000 km |
| 3 CP și mai puțin | dx 0.41 | (dx 0, 245) + 824 | dx 0, 286 |
| 4 CV | dx 0, 493 | (dx 0, 277) + 1082 | dx 0, 332 |
| 5 CV | dx 0, 543 | (dx 0, 305) + 1, 188 | dx 0, 364 |
| 6 CP | dx 0, 568 | (dx 0, 32) + 1, 244 | dx 0, 382 |
| 7 CP și multe altele | dx 0, 595 | (dx 0, 337) + 1, 288 | dx 0, 401 |
Atenție! Alegând să ia în considerare costurile reale, contribuabilul va trebui să respecte anumite reguli privind trasabilitatea cheltuielilor: va trebui să-și detalieze cheltuielile într-o notă anexată la declarația sa și să păstreze justificările corespunzătoare pe parcursul a trei ani pentru a le putea transmite pe cerere din partea administrației fiscale. Pentru rambursarea kilometrajului, va fi necesară păstrarea, de exemplu, a numărului de zile lucrate în anul calendaristic în cauză. Fără aceste documente justificative, contribuabilul nu va putea beneficia de o deducere a taxelor kilometrice în scopuri de impozit pe venit.
În ceea ce privește rambursarea costurilor kilometrice, trebuie menționat faptul că există trei posibilități în funcție de distanța dintre domiciliul angajatului și locul său de muncă:
- Dacă locuiește la 40 de kilometri de locul său de muncă, poate lua în considerare tot kilometrajul la calcularea costurilor de transport;
- Dacă locuiește la mai mult de 40 de kilometri de locul său de muncă, kilometrajul luat în considerare în declarația de venit este limitat la 40 de kilometri;
- Totuși, distanța parcursă poate fi luată în considerare dacă angajatul justifică înlăturarea prin noi circumstanțe (situații familiale sau sociale particulare).
Rambursarea costurilor kilometrice suportate de angajator
Trebuie menționat că în 2020, rambursarea costurilor kilometrajului poate fi plătită automat de către angajator. Acesta este în special cazul în care angajatul este obligat să-și folosească vehiculul personal în timpul călătoriilor de afaceri. Dacă companiile au posibilitatea de a se baza pe scara kilometrică stabilită de administrația fiscală, indemnizațiile plătite sunt excluse de la toate contribuțiile sociale, cu condiția ca angajatul să poată justifica în același timp:
- Puterea fiscală a vehiculului său personal;
- Distanța dintre casă și locul de muncă
- Distanța dintre locul său regulat de muncă și locul misiunii;
- Numărul de călătorii efectuate în fiecare lună.
Citiți și:
- Costuri reale: de ce și cum să le declare?
- Diagrama de kilometri 2020: calculatoarele tale!
- Cheltuieli de afaceri: condițiile de rambursare